Паспортно-визовое сопровождение

Оформление приглашения
Obtention de l’invitation Оформление визы
Obtention du visa d’études

Обязательные действия сразу после прибытия в РФ
Actions obligatoires immédiatement après l’arrivée en Fédération de Russie Миграционный учет
Enregistrement de migration

Правила выезда за границу / в другой населенный пункт Российской Федерации во время учебы
Règles de sortie à l’étranger / vers une autre localité de la Fédération de Russie pendant les études Нормативно-правовые акты

Обязательная государственная дактилоскопическая регистрация, фотографирование, медицинское освидетельствование

Ежегодный календарь обязательных действий

Срок / Периодичность	Действие
За 45 дней до истечения визы	Подать документы на продление многократной учебной визы (для визовых стран)
В течение 30 дней со дня въезда	Предоставить документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования, медицинского освидетельствования
Ежегодно, до окончания срока действия документа о медицинском освидетельствовании	Предоставить документ о прохождении медицинского освидетельствования
В течение 1 недели после прибытия	Предоставить полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
За 3 дня до окончания полиса ДМС	Продлить/купить новый полис и сдать его копию в ИМО
В течение 3 дней после замены паспорта	Сдать копию нового национального паспорта и нотариальный перевод в ИМО
В течение 2 дней при любых изменениях персональных данных (фамилия, виза, цель въезда и др.)	Сообщить новые данные в ИМО
При получении РВП / РВПО / ВНЖ / гражданства РФ	В течение 2 рабочих дней уведомить ИМО
Не менее чем за 3 дня до прибытия в университет	Написать на почту imo@volsu.ru и сообщить о дате прибытия, представить билеты в ИМО
Не менее чем за 3 дня до отъезда из г. Волгограда (в страну гражданства / в другую страну / в другой населенный пункт Российской Федерации)	Подать заявление об убытии и получить соответствующие подписи, представить билеты в ИМО (билеты можно направить на почту imo@volsu.ru)
В течение 3 дней после отчисления/окончания вуза	Покинуть территорию РФ, предоставив билеты в ИМО

Контроль посещаемости:

Пропуск занятий фиксируется институтами и сообщается в ИМО. Допустимые причины пропуска: болезнь (при наличии справки), официальное мероприятие университета, визит в посольство/консульство, решение неотложных вопросов в госорганах Волгограда (с подтверждающими документами), оформленное заявление на выезд.

Calendrier annuel des actions obligatoires

Délai / Périodicité	Action
45 jours avant l’expiration du visa	Soumettre les documents pour la prolongation du visa d’études multiple (pour les pays à visa)
Dans les 30 jours suivant la date d’entrée	Fournir le document attestant de l’enregistrement dactyloscopique et de la photographie, ainsi que des examens médicaux
Annuellement, avant l’expiration du document d’examen médical	Fournir le document attestant de la réalisation des examens médicaux
Dans la semaine suivant l’arrivée	Fournir la police d’assurance maladie volontaire (ДМС)
3 jours avant l’expiration de la police d’assurance maladie volontaire (ДМС)	Prolonger / acheter une nouvelle police et en remettre une copie à l’IEI
Dans les 3 jours suivant le remplacement du passeport	Remettre une copie du nouveau passeport national et sa traduction notariée à l’IEI
Dans les 2 jours en cas de modification des données personnelles (nom, visa, but de l’entrée, etc.)	Communiquer les nouvelles données à l’IEI
Lors de l’obtention du du permis de séjour temporaire (РВП) / du permis de séjour temporaire à des fins d’études (РВПО) / du permis de séjour permanent (ВНЖ) / de la citoyenneté russe	Dans les 2 jours ouvrables, en informer l’IEI
Au moins 3 jours avant l’arrivée à l’université	Envoyer un courriel a imo@volsu.ru pour signaler la date d’arrivée et présenter les billets à l’IEI
Au moins 3 jours avant le départ de Volgograd (vers le pays d’origine / vers un autre pays / vers une autre localité de la Fédération de Russie)	Déposer une demande de départ et obtenir les signatures correspondantes, présenter les billets à l’IEI (Les billets peuvent être envoyés par courriel à imo@volsu.ru)
Dans les 3 jours suivant l’exclusion / l’obtention du diplôme	Quitter le territoire de la Fédération de Russie, en fournissant les billets à l’IEI

Contrôle de taux d’absentéisme :

Les absences aux cours sont enregistrées par les instituts et communiquées à l’IEI. Les raisons d’absence autorisées sont : la maladie (sur présentation d’un certificat), une manifestation officielle de l’université, une visite à l’ambassade/consulat, le traitement de questions urgentes dans les organes d’État de Volgograd (avec documents justificatifs), une demande de sortie dûment remplie.