Коллектив Волгоградского государственного университета насчитывает более 1300 сотрудников. Высококвалифицированные специалисты обеспечивают эффективную организацию управленческого, образовательного, воспитательного процессов, управление научно-исследовательской работой, издательскую деятельность, управление инфраструктурой, информацией, внешними связями, производственной средой, материально-техническое обеспечение.

Для решения вопросов, связанных с принятием Устава, внесением изменений в него, избранием Ученого совета, ректора, обсуждением и принятием решений о заключении Коллективного договора, созывается конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся.

Общее руководство ВолГУ осуществляет Ученый совет, непосредственное руководство – Ректор.

В ВолГУ работают первоклассные преподаватели – более 150 докторов и 550 кандидатов наук, около 150 представителей реального сектора экономики. Среди преподавателей ВолГУ 80 Заслуженных деятелей науки, Заслуженных работников высшей школы, Почетных работников высшего профессионального образования, кавалеров орденов и медалей РФ, более 30 ученых университета являются членами различных общественных академий наук.

Научная деятельность в ВолГУ ведется на кафедрах и в 13 научно-образовательных центрах (НОЦ). В университете функционирует 7 малых инновационных предприятий.

При содействии Профсоюзной организации университет реализует программы социальной поддержки сотрудников: улучшаются условия учебы и труда, выплачивается материальная помощь, негосударственные пенсии, стимулирующие выплаты, организуется отдых и санаторно-курортное обслуживание, экскурсии, туристические поездки, спортивные и культурно-массовые мероприятия.