Отделение

Номер аудитории

Телефон

Очное и заочное

4-03 Б

(8442) 40-55-25,        
40-55-99 (1599)        

Зам. директора по учебной работе:   
Терентьева Елена Витальевна  

Аудитория: 4-03 Б 
Телефон: (8442) 40-55-25, 40-55-99 (внутренний 1599) 
Электронная почта: ling@volsu.ru 

Основные функции:                 

• замещает директора института в период его отсутствия;
• подготовка, проведение и анализ результатов Интернет-экзамена института;
• контроль журналов учета успеваемости;
• контроль подачи приказов по организации и проведению практик, утверждению курсовых и выпускных квалификационных работ;
• взаимодействие с родителями студентов.

График работы: 

Пн - Ср: 10.00-17.00 
Чт: методический день 
Пт: 10.00-16.00

Зам. директора по науке и внешним связям: 
Ребрина Лариса Николаевна

Аудитория: 3-07 Б  
Телефон: (8442) 40-55-99 (внутренний 1616) 
Электронная почта: lnrebrina@volsu.ru  

Основные функции: 

• планирование, организация и контроль внешних связей института, научной и научно-исследовательской работы студентов, молодых ученых, сотрудников института, издательской деятельности института, мероприятий по повышению квалификации и подготовке научных кадров института;
• организация участия института в конкурсах грантов, выставках, конференциях, работы конкурсных комиссий института в области инновационной и научной деятельности института.

График работы:
·                    Пн.–Вт.: 8.30-15.00
·                    Ср: методический день
·                    Чт.-Пт: 8.30-15.00

Зам. директора по социально-воспитательной работе: 
Валуйская Ольга Руслановна 

Аудитория: 3-14 Б
Телефон: (8442) 40-55-99 (1600)
Электронный адрес: ling@volsu.ru 

Основные функции: 

• осуществляет непрерывный контроль и учет состояния дисциплины и культуры поведения студентов;
• способствует развитию деятельности системы студенческого самоуправления, формированию студенческого актива института и общежития;
• готовит проекты приказов о назначении материальной помощи и социальной стипендии;
• выполняет поручения директора института;
• оказывает содействие деятельности студенческих общественных объединений;
• ведет работу по привлечению студентов к участию в институтских и университетских мероприятиях, а также в мероприятиях, проводимых городскими (областными) структурами по работе с молодежью.

График работы: 
·                    Пн-Ср: 9.30-15.30
·                    Чт: методический день
·                    Пт: 10.00-15.00

Зам. директора по информатизации: 
Малушко Елена Юрьевна 

Аудитория: 3-14 Б
Телефон: (8442) 40-55-99 (1600) 
Электронный адрес: e.malushko@volsu.ru 

Основные функции: 

• контроль размещения в электронной форме учебно-методических комплексов сотрудниками института;
• участие в подготовке приказов по назначению государственной академической стипендии;
• консультирование и помощь сотрудникам и коллективам обучающихся института в проведении мероприятий, связанных с вопросами информатизации;
• организация вебинаров;
• контроль ПО и устройств в компьютерных и мультимедийных аудиториях института;
• организация  приема индивидуальных рабочих планов студентов и заявлений на гум.курсы в установленный период;
• проведение различного рода анкетирования студентов;
• организация и содействие размещению и своевременному обновлению информации института на официальном сайте и социальных сетях (расписание, графики, объявления, новости).

График работы: 
·                    Пн: методический день 
·                    Вт: 9.00-16.00
·                    Cp: 9.00-14,00 
·                    Чт: 9.00-16.00
·                    Пт: 9.00-18.30

Зам. директора по профориентационной работе: 
Чубай Светлана Анатольевна 

Аудитория: 3-14 Б
Телефон: (8442) 40-55-99 (1600) 
Электронный адрес: ling@volsu.ru 

Основные функции: 

• организация и проведение профориентационной работы института, координация профориентационной деятельности выпускающих кафедр;
• проведение информационно-просветительской работы, организация и проведение на территории и вне университета комплекса профориентационных мероприятий по разработанным и утвержденным программам института и университета;
• координация взаимодействия с центром формирования контингента ВолГУ, обеспечение выполнения распоряжений по привлечению абитуриентов на обучение по направлениям подготовки института;
• согласование с центром формирования контингента плана профориентационных мероприятий института в целом, а также планов проведения отдельных мероприятий;
• организация и координация взаимодействия кафедр института с общеобразовательными учебными заведениями и учреждениями среднего профессионального образования города и области, курирование развития партнерских связей с учебными заведениями и органами управления образованием;
• организация деятельности кафедр по  подготовке информационных материалов для отдела пресс-службы с целью распространения их в СМИ; 
• проведение работы по привлечению студентов к участию в профориентационных мероприятиях института;
• ведение текущей документации и подготовка отчётов по профориентационной работе института.

График работы:  
·                    Вт: 10.00-15.00
·                    Пн, Ср, Чт: методический день
·                    Пт: 10.00-15.00

Документовед:   

Аржановская Анастасия Валерьевна
Аудитория: 4-03 Б
Телефон: (8442) 40-55-25, 40-55-99 (внутренний 1599) 
Электронная почта: ling@volsu.ru

Основные функции: 

• готовит проекты приказов по личному составу студентов дневного отделения (перевод, отчисление, восстановление, оформление академических отпусков, смена фамилии и др.)
• оформляет и выдает дипломы и приложения студентам очного отделения.
  

Документовед: 

Архипова Алёна Александровна 
Аудитория: 4-03 Б
Телефон: (8442) 40-55-25, 40-55-99 (внутренний 1599) 
Электронная почта: ling@volsu.ru 

• составляет расписаний учебных занятий для дневного отделения института;
• составляет расписание зачетно-экзаменационных сессий для студентов дневного отделения;
• контролирует использование аудиторного фонда института;
• оформляет и выдает дипломы и приложения студентам заочного отделения;
• готовит проекты приказов по личному составу студентов бакалавриата заочного отделения  и магистратуры дневного и заочного отделений института (перевод, отчисление, восстановление, оформление академических отпусков, смена фамилии и др.).

Специалист по УМР:  

Погасий Полина Дмитриевна  
Аудитория: 3-07 Б
Телефон: (8442) 40-55-25, 40-55-99 (внутренний 1617) 
Электронная почта: ling@volsu.ru 

Основные функции:  

• составляет расписаний учебных занятий для заочного отделения института;
• составляет расписание зачетно-экзаменационных сессий для студентов заочного отделения;
• оформляет и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы, справки о статусе студента;
• контролирует заполнение ведомостей текущего и итогового контроля успеваемости студентов;
• оформляет и выдает дипломы и приложения студентам очного отделения

Секретарь руководителя: 

Кандыбина Анастасия Викторовна
Аудитория: 4-03 Б
Телефон: (8442) 40-55-25, 40-55-99 (внутренний 1599) 
Электронная почта: ling@volsu.ru 

• осуществляет прием документов на подпись директору;
• оформляет и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы, справки о статусе студента;
• выполняет распоряжения и указания директора по организации учебного процесса и работе со студентами;
• оформляет и выдает справки о периоде обучения и справки об обучении; 
• контролирует заполнение ведомостей текущего и итогового контроля успеваемости студентов