Продление проживания в общежитии
Продление проживания в общежитии осуществляется при наличии свободных (незанятых) мест в общежитии по решению Жилищной комиссии ВолГУ.
Проживание в общежитие может быть продлено по инициативе проживающего:
- при изменении сроков обучения;
- при наличии у проживающего, в том числе находящегося в академическом или ином отпуске, документов, подтверждающих необходимость его нахождения на территории города Волгограда (прохождение лечения и т.д.);
- при особых случаях, вызванных независящими от проживающего обстоятельствами;
- при иных случаях, по решению Жилищной комиссии ВолГУ.
1. Для рассмотрения вопроса о продлении проживания в общежитии по инициативе проживающего - проживающий подает очно (лично) ответственному работнику института соответствующее заявление на имя ректора университета по установленной форме с указанием обоснованной причины и прикладывает документы либо копии документов (по его усмотрению). Заявление может быть на листе А4 белого цвета написано проживающим от руки ручкой с синими чернилами или напечатано на компьютере, подпись проставляется собственноручно ручкой с синими чернилами.
2. Заявление о продлении проживания в общежитии подается проживающим не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня, до окончания срока действия договора найма жилого помещения в общежитии университета.
3. Обязанности по приему заявлений о продлении проживания в общежитии и приложенного комплекта документов от обучающихся, проживающих в общежитии, возлагаются на ответственного работника института:
- от обучающегося из числа граждан Российской Федерации – ответственный работник института, на котором обучающийся проходит очное обучение;
- от обучающегося из числа иностранных граждан и лиц без гражданства – ответственный работник института международного образования, независимо от того, на каком институте иностранный обучающийся проходит очное обучение.
4. Ответственный работник института проверяет правильность написания заявления, наличие и читаемость приложенных документов, соответствие предъявляемым требованиям и др. При возникновении необходимости ответственный работник института вправе запросить дополнительную информацию.
В случае нечитаемости заявления и (или) приложенных документов, низкого качества копий, выявления ошибки и (или) неточности (недостоверности) их заполнения, несоответствия предъявляемым требованиям заявление ответственным работником института не принимается.
5. Заявление и приложенный комплект документов, принятые от обучающегося, передаются ответственным работником института на рассмотрение в Жилищно-бытовую комиссию института.
При возникновении необходимости секретарь и (или) члены Жилищно-бытовой комиссии института вправе запросить дополнительную информацию.
Решение о продлении проживания обучающемуся Жилищно-бытовая комиссия института оформляет в виде соответствующего Представления института и вместе с пакетом документов, являющихся основанием для его формирования, подает на рассмотрение в Жилищную комиссию ВолГУ.
6. Решение о продлении проживания в общежитии обучающемуся принимается Жилищной комиссией ВолГУ на основании решения Жилищно-бытовой комиссии института.
7. Решение об отказе обучающемуся в продлении проживания в общежитии принимается Жилищно-бытовой комиссией института или Жилищной комиссией ВолГУ. Отказ в продлении проживания в общежитии может быть в случаях:
- отсутствия свободного жилищного фонда в Общежитии, закрепленного за институтом;
- непредоставления необходимых документов, предоставления непригодных для пользования документов (нечитаемых, испачканных, деформированных и др.), предоставления недостоверной информации и т.д. После предоставления обучающимся всех необходимых документов, пригодных для пользования, с достоверной информацией и т.д. Заявление рассматривается повторно, как заново поданное;
- несоответствия предъявляемым требованиям и др.
8. Обязанности по информированию обучающихся института о принятых решениях по заявлениям возлагаются на ответственного работника института. Информирование может быть устным или письменным.
9. Обучающиеся, по заявлениям которых было принято решение о продлении проживания в общежитии, обязаны в течение 5-ти рабочих дней с момента информирования явиться в кабинет администрации общежития (в рабочий день с 8.30 до 15.00 часов с учетом перерыва для отдыха и питания), предоставить оригиналы необходимых документов (паспорт, свидетельство о регистрации по месту пребывания (по адресу общежития), справка об отсутствии задолженности за общежитие) и пройти документальное оформление продления проживания в общежитии.
В случае невозможности пройти документальное оформление продления проживания в общежитии в установленные сроки по уважительной причине проживающий обязан заблаговременно сообщить об этом в администрацию института/общежития по официальной электронной почте, указав предполагаемый срок явки. В таком случае место в общежитии за проживающим сохраняется до указанного срока.
10. Проживающие, не явившиеся на продление проживания в установленные п. 9 сроки и не сообщившие о невозможности явиться по уважительной причине, считаются отказавшимися от продления проживания в общежитии.
11. После оформления продления проживания проживающему необходимо пройти временную регистрацию по месту пребывания.
Организацию и оформление регистрационного учета проживающих в общежитии осуществляет: проживающих из числа граждан Российской Федерации – ответственный сотрудник общежития, проживающих из числа иностранных граждан и лиц без гражданства – ответственный сотрудник института международного образования.