Переселение в общежитии
Переселение из одной комнаты в другую до окончания срока действия договора найма жилого помещения (далее – переселение) в общежитии осуществляется при наличии свободных (незанятых) мест в общежитии по решению Жилищной комиссии ВолГУ.
Самовольное переселение проживающего из одной комнаты в другую запрещено.
Проживающий в общежитии может быть переселен в другое жилое помещение по инициативе администрации Университета/института или по инициативе проживающего:
- в случае необходимости проведения ремонтных работ, устранения последствий аварии, обеспечения соблюдения требований действующих санитарных правил и норм, изменения плана расселения, оптимизации структуры жилищного фонда с целью повышения эффективности его использования, экономии коммунальных ресурсов и т.п.;
- в случае улучшения жилищных условий (при условии отсутствия академических задолженностей, действующих дисциплинарных взысканий и задолженностей по оплате за проживание в Общежитии);
- в случае возникновения конфликтной ситуации между проживающими, нарушения санитарных норм и правил содержания помещения жилищного фонда и иных случаев, решение которых не может быть устранено путем педагогических методов воздействия;
- в иных случаях, по решению Жилищной комиссии ВолГУ.
1. Для рассмотрения вопроса о переселении проживающего по инициативе администрации Университета/института администрация института запрашивает у проживающего согласие на переселение, соответствующее заявление на имя ректора университета.
2. Для рассмотрения вопроса о переселении по инициативе проживающего - проживающий подает очно (лично) ответственному работнику института соответствующее заявление на имя ректора университета по установленной форме с указанием обоснованной причины и прикладывает документы либо копии документов (по его усмотрению). Заявление может быть на листе А4 белого цвета написано проживающим от руки ручкой с синими чернилами или напечатано на компьютере, подпись проставляется собственноручно ручкой с синими чернилами.
3. Обязанности по приему заявлений на переселение в общежитии и приложенного комплекта документов от обучающихся, проживающих в общежитии, возлагаются на ответственного работника института:
- от обучающегося из числа граждан Российской Федерации – ответственный работник института, на котором обучающийся проходит очное обучение;
- от обучающегося из числа иностранных граждан и лиц без гражданства – ответственный работник института международного образования, независимо от того, на каком институте иностранный обучающийся проходит очное обучение.
4. Ответственный работник института проверяет правильность написания заявления, наличие и читаемость приложенных документов, соответствие предъявляемым требованиям и др. При возникновении необходимости ответственный работник института вправе запросить дополнительную информацию.
В случае нечитаемости заявления и (или) приложенных документов, низкого качества копий, выявления ошибки и (или) неточности (недостоверности) их заполнения, несоответствия предъявляемым требованиям заявление ответственным работником института не принимается.
5. Заявление и приложенный комплект документов, принятые от обучающегося, передаются ответственным работником института на рассмотрение в Жилищно-бытовую комиссию института.
При возникновении необходимости секретарь и (или) члены Жилищно-бытовой комиссии института вправе запросить дополнительную информацию.
Решение о переселении обучающегося Жилищно-бытовая комиссия института оформляет в виде соответствующего Представления института и вместе с пакетом документов, являющихся основанием для его формирования, подает на рассмотрение в Жилищную комиссию ВолГУ.
6. Решение о переселении в общежитии обучающегося принимается Жилищной комиссией ВолГУ на основании решения Жилищно-бытовой комиссии института.
7. Решение об отказе обучающемуся в переселении в общежитии принимается Жилищно-бытовой комиссией института или Жилищной комиссией ВолГУ. Отказ в переселении в общежитии может быть в случаях:
- отсутствия свободного жилищного фонда в Общежитии, закрепленного за институтом;
- непредоставления необходимых документов, предоставления непригодных для пользования документов (нечитаемых, испачканных, деформированных и др.), предоставления недостоверной информации и т.д. После предоставления обучающимся всех необходимых документов, пригодных для пользования, с достоверной информацией и т.д. Заявление рассматривается повторно, как заново поданное;
- несоответствия предъявляемым требованиям и др.
8. Обязанности по информированию обучающихся института о принятых решениях по заявлениям возлагаются на ответственного работника института. Информирование может быть устным или письменным.
9. Обучающиеся, по заявлениям которых было принято решение о переселении в общежитии, обязаны в течение 5-ти рабочих дней с момента информирования явиться в кабинет администрации общежития (в рабочий день с 8.30 до 15.00 часов с учетом перерыва для отдыха и питания), предоставить оригиналы необходимых документов (паспорт, свидетельство о регистрации по месту пребывания (по адресу общежития), справка об отсутствии задолженности за общежитие) и пройти документальное оформление переселения в общежитии.
В случае невозможности пройти документальное оформление переселения в общежитии в установленные сроки по уважительной причине проживающий обязан заблаговременно сообщить об этом в администрацию института/общежития по официальной электронной почте, указав предполагаемый срок явки. В таком случае место в общежитии за проживающим сохраняется до указанного срока.
10. Проживающие, не явившиеся на переселение в установленные п. 9 сроки и не сообщившие о невозможности явиться по уважительной причине, считаются отказавшимися от переселения в общежитии.
Отзыв заявления о переселении в общежитии осуществляется путем подачи проживающим соответствующего личного заявления на имя ректора университета в администрацию института/общежития.
Заявление пишется обучающимся на листе А4 белого цвета ручкой с синими чернилами.
11. После оформления переселения проживающему необходимо пройти временную регистрацию по месту пребывания.
Организацию и оформление регистрационного учета проживающих в общежитии осуществляет: проживающих из числа граждан Российской Федерации – ответственный сотрудник общежития, проживающих из числа иностранных граждан и лиц без гражданства – ответственный сотрудник института международного образования.