II отдел

Начальник отдела

Щербатова Лариса Васильевна

II отдел является структурным подразделением Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный университет» (далее – ВолГУ), организующим и координирующим работу по следующим приоритетным направлениям деятельности университета:

- обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации;

- документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете;

- анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства;

- проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военно-обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время, в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.

- Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ (в редакции ФКЗ от 31.07.2023 № 6-ФКЗ);

- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (в редакции от 25.12.2023, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2024);

- Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне" (в редакции от 25.12.2023 № 639-ФЗ);

- Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (в редакции от 25.12.2023 № 639-ФЗ);

- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утвержденные Генштабом ВС РФ 11.07.2017 г.);

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении положения о воинском учете" (в редакции ПП РФ от 25.07.2023 № 1211);

- Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 г. № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (в редакции от 23.11.2023)»;

- Указ Президента РФ от 02.10.1998 № 1175 "Об утверждении положения о военно-транспортной обязанности";

- Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях в области воинского учета (в редакции ФЗ РФ от 31.07.2023 № 404-ФЗ);

- Приказы и инструктивные письма Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;

- Приказы ректора.

- Принимаемые на работу граждане, пребывающие в запасе ВС РФ, а также граждане, подлежащие призыву на военную службу в ВС РФ, направляются сотрудниками Управления кадров во II отдел для постановки на воинский учет;

- принимаемые на работу военнообязанные и призывники предоставляют во II отдел паспорт, СНИЛС, военный билет / удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, документ об образовании, водительское удостоверение (при наличии). На основании этих документов, а также личных данных, полученных в результате опроса гражданина, сотрудниками II отдела заполняется личная карточка государственного служащего Формы № 10 (далее – личная карточка);

- после выхода приказа о приеме на работу сотрудники II отдела, на основании этого приказа и сведений из личной карточки, направляют в военный комиссариат по месту регистрации гражданина сообщение с соответствующей информацией;

- на основании приказов Управления кадров сотрудники II отдела отслеживают все перемещения сотрудников и профессорско-преподавательского состава (перевод на новую должность, увольнение, присвоение ученой степени / звания и др.), которые отображаются в личных карточках;

- в 5-дневный срок в военные комиссариаты направляются сообщения о перемещениях граждан, состоящих в штате ВолГУ;

- ректор ВолГУ в апреле каждого года издает распоряжение о переучете сотрудников. Данное распоряжение рассылается во все структурные подразделения через систему электронного документооборота ВолГУ - 1С «Документооборот 8КОРП»;

- в сроки, указанные в распоряжении, сотрудники, состоящие в штате, не исключенные с воинского учета по достижении предельного возраста или по состоянию здоровья, подходят во II отдел с паспортом и военным билетом / удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для сверки учетных данных. Сотрудники II отдела сверяют данные документов со сведениями в личных карточках и при необходимости вносят соответствующие изменения;

- по окончании этого процесса сотрудники II отдела направляют в военные комиссариаты в двух экземплярах списки для сверки учетных данных, один из которых должен быть возвращен в установленные сроки с отметкой военного комиссариата о сверке и правками, если таковые имеются;

- в ходе сверки учетных данных сотрудниками II отдела выявляются граждане, пребывающие в запасе, подлежащие бронированию по перечню должностей и профессий или по отдельным постановлениям Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- сотрудники II отдела получают под расписку военные билеты от граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию;

- военные билеты и необходимые сопроводительные документы передаются в военный комиссариат Советского, Ворошиловского и Кировского районов г. Волгоград для постановки гражданина, пребывающего в запасе, на специальный воинский учет;

- по окончании процесса бронирования военные билеты возвращаются гражданам, пребывающим в запасе, при предъявлении расписки.

Во исполнение Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", а также с целью организации полного и качественного воинского учета студентов, магистрантов и аспирантов очной формы обучения, своевременного предоставления документов военным комиссариатам для оформления отсрочки от призыва в Вооруженные Силы РФ на время обучения:

- все студенты мужского пола, зачисленные на 1 курс очной формы обучения по направлениям подготовки бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры, специалистов среднего звена, имеющие гражданство Российской Федерации, независимо от возраста, категории годности к военной службе, обязаны встать на воинский учет во II отделе университета (аудитория 11-02 Б) до 15 сентября;

- студенты 2, 3, 4, 5 курсов, магистранты 2 курса, аспиранты 2, 3, 4 годов очной формы обучения обязаны пройти воинский переучет во II отделе университета (аудитория 11-02 Б) до 20 сентября;

- всем гражданам при постановке на воинский учет при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации), документ воинского учета (для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; для граждан, пребывающих в запасе – военный билет).

- на основании приказов приемной комиссии о зачислении на 1 курс ВолГУ, приказов о переводе на следующий курс обучения, сотрудниками II отдела готовятся справки Приложение №4 и Приложение №5 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ, дающие право на отсрочку от призыва в ряды Вооруженных Сил Российской Федерации на период обучения;

- справки Приложение №4 и Приложение №5 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ подписываются проректором по учебной работе, заверяются гербовой печатью и регистрируются в журнале учета служебных документов;

- справки Приложение №4 и Приложение №5 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ выдаются студентам лично в руки при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение гражданина, подлежащего призыву) или высылаются сотрудниками II отдела в военный комиссариат письмом с уведомлением.

Студенты, по каким-то причинам, не состоящие на воинском учете в военном комиссариате по месту регистрации, а также не имеющие документов воинского учета, обязаны обратиться во II отдел университета для получения разъяснений о дальнейших действиях по постановке на воинский учет и в получении документов воинского учета.

Об изменениях учётных данных (адрес регистрации, адрес места пребывания, номер телефона, семейное положение, паспорт) студенты должны сообщать во II отдел университета в пятидневный срок.

II отдел университета консультирует студентов по вопросам воинского учёта, отсрочек от призыва на военную службу, действиях при отчислении из университета, об альтернативной гражданской службе, службе по контракту, прохождения военной службы по призыву в научной роте и другим вопросам в области воинского учета.