Общий отдел

Начальник отдела:   Борщ Юлия Сергеевна       Телефон: (8 8442) 46-02-63 Внутренний: 1663, 1610 (нач. отдела) Факс: (8 8442) 46-18-48 400062, Южный федеральный округ, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект Университетский, 100 Ауд. 2-15А  e-mail: ob.otdel@volsu.ru  График работы:  Пн-чт 8:15 - 17:00  Пт 8:15 - 16:00

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

• разработка и актуализация нормативных и методических документов по
  организации документационного обеспечения управления в ВолГУ;
  
• разработка бланков организационно-распорядительных документов;
  
• контроль за использованием бланков писем ВолГУ;
  
• контроль правильности оформления документов;
  
• разработка номенклатуры дел ВолГУ;
  
• экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
  
• регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
  
• формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД «1С: Документооборот 8 КОРП»; документов о развитии университета и
  структурных изменениях;
  
• контроль сроков исполнения документов;
  
• заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
  
• контроль за изготовлением, хранением и использованием гербовой печати и
  печатей структурных подразделений;
  
• информационно-справочная работа;
  
• методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
  
• оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
  
• просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный
  адрес общего отдела ВолГУ;
  
• просмотр и работа с информацией, полученной с официального сайта
  Министерства образования и науки России;
  
• формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности
  документов;
  

СОСТАВ ОТДЕЛА:

	Жемерикина Елена Борисовна, документовед I категории;
	Кузенко Юлия Александровна, документовед II категории;
	Мельникова Наталья Александровна, документовед.

СЕКРЕТАРИАТ

Основные функции:

• обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
• подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
• организация телефонных переговоров руководителя.

	Чукина Екатерина Сергеевна , документовед, приемная первого проректора 2-07 В
	Носивец Алена Владимировна, документовед, приемная проректора по учебной работе 2-10 А
	Серенко Ирина Сергеевна, документовед I категории, приемная проректора по административно-хозяйственной работе, 2-14 А
	Кузьмина Надежда Георгиевна, документовед I категории, приемная проректора по эксплуатации имущественного комплекса 1-13 Б