Порядок выдачи доверенностей в ВолГУ

Доверенность является документом, дающим право лицу, указанному в доверенности (представителю) совершать юридические действия и представлять интересы университета (доверителя) в отношениях с физическими и юридическими лицами, включая органы государственной власти и управления.

Доверенность для представительства в суде и других инстанциях

ВолГУ имеет право поручить своим работникам представительствовать в организациях и органах (как государственных, так и негосударственных), в том числе выдать доверенность на представительство в суде, налоговых органах, Росреестре, кадастровой службе, банковских организациях, почтовых отделениях и т. д.

Доверенность может быть общая, одноразовая и судебная.

Общая доверенность уполномочивает представителя совершать в интересах университета несколько юридических действий в течение определенного времени.

Разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия.

Судебная доверенность выдается для представления интересов во всех судах судебной системы РФ, получения и сбора необходимых документов.

Срок действия доверенности не может превышать 1 года. Доверенность выдается без права передоверия.

Порядок выдачи доверенности включает:

1.          Представление заинтересованным лицом в юридический отдел служебной записки подписанной ректором или лицом, исполняющим обязанности ректора.

Служебная записка должна содержать сведения о представителе, объеме правомочий (содержание доверенности), сроке действия доверенности и обоснование необходимости получения доверенности от университета, с приложением копии документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Возможно предоставление образца доверенности.

2.          Юридический отдел в срок не более двух рабочих дней составляет доверенность.

3.          После составления доверенности представитель подписывает её у ректора через общий отдел, заверяет гербовой печатью в общем отделе и передает ее в юридический отдел для осуществления регистрации.

4.          Юридический отдел регистрирует доверенность в Журнале регистрации доверенностей и заносит данные, а также скан-копию доверенности, в программу 1С: «Документооборот».

Порядок выдачи копии доверенности включает:

Копия доверенности может быть выдана контрагенту по договору или в иные государственные органы и учреждения на основании соответствующего письма-запроса.

Заинтересованное лицо представляет служебную записку на имя начальника юридического отдела ВолГУ с обоснованием необходимости получения копии доверенности и приложением оригинала письма-запроса.

Юридический отдел делает ксерокопию необходимой доверенности и заверяет ее.

Копии доверенностей подлежат регистрации в Журнале учета передачи персональных данных. Заинтересованное лицо расписывается в журнале за получение копии доверенности.

Порядок оформления нотариальной доверенности:

1.                      Представление заинтересованным лицом подписанной ректором или лицом, исполняющим обязанности ректора служебной записки в юридический отдел.

Служебная записка должна содержать сведения о представителе, объеме правомочий (содержание доверенности), сроке действия доверенности и обоснование необходимости получения нотариально заверенной доверенности, с приложением копии документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

2.                      Юридический отдел согласовывает с ректором и нотариусом дату и время выезда нотариуса в ВолГУ для совершения нотариальных действий.

3.                      Срок оформления нотариальной доверенности составляет, как правило, 7 рабочих дней.

4.                      Материально ответственное лицо подразделения, которому необходимо оформить нотариально заверенную доверенность, получает денежные средства под отчет в бухгалтерии ВолГУ.

5.                      Юридический отдел предоставляет нотариусу информацию и документы, необходимые для оформления доверенности.

6.                      После подписания документов и оплаты, нотариальное действие считается завершенным.