Требования к материалам, представляемым в РИО ВолГУ

1. Представление материала:
   1. электронная версия (файл),
   2. твердая копия (распечатка).
2. Сопроводительные документы, подтверждающие рекомендации к публикации:
   до 2 п. л.
   • копия внутренней рецензии с заверенной подписью,
   • выписка из протокола заседения кафедры с указанием даты и номера протокола,
   • выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии.
   свыше 2 п. л.
   • копии 2 (двух) внешних рецензий с заверенными подписями,
   • выписка из прокола заседания кафедры с указанием даты и номера протокола,
   • выписка из протокола заседания ученого совета факультета.
3. Твердая копия должна включать:
   • титульный лист;
   • основной текст с заголовками, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение;
   • аннотацию или реферат;
   • библиографические списки (примеры оформления: Азимов А. Язык науки. М.: Мир, 1985; Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь-справочник лингвистических терминов: Пособие для учителей. 2-е изд., испр. и доп. М.: Просвещение, 1976; Шамиссо А. Удивительная история Петера Шлемиля // Избранная проза немецких романтиков: В 2 т. М., 1979. Т. 2. С. 112; Бударин В.Б. Формы и методы работы с кадрами // Газовая промышленность. 1996. № 1. С. 13; Беглов М. История одного мандата // Российская газета. 1999. 19 авг.);
   • подрисуночные подписи;
   • оглавление (содержание).
4. Требования к твердой копии:
   1. шрифт в распечатке должен быть четким, разборчивым;
   2. поля должны быть не менее 2 см с каждой стороны (поля необходимы для редакторских пометок);
   3. количество строк на странице должно быть не более 40 (это необходимо для определения приблизительного объема издания до работы над ним и для ускорения работы с текстом), количество знаков в строке - 60 ± 5; размер шрифта - примерно 12-14;
   4. распечатка не должна содержать авторских правок и должна точно соответствовать представляемому файлу;
   5. автор должен считать распечатанный текст и заверить его своей подписью с указанием даты.
5. Формат файла:
   1. материал должен быть представлен в формате Microsoft Word (Word 97, Word 2000) с расширением *.rtf.
   2. имя файла должно отражать будущее издание: файл должен называться либо по фамилии автора, либо по первому слову названия;
   3. если материал представляет собой статью в сборник, то файл обязательно должен быть назван по фамилии автора.
6. Оформление текста:
   1. используйте шрифт гарнитуры Times; необходимо пользоваться шрифтами, устанавливаемыми системой Windows по умолчанию; если необходимо применить шрифт особой гарнитуры (при наборе греческих, арабских и т. п. слов, специальных символов), то в дальнейшем, при знакомстве с макетом, обратите внимание на правильность соответствующего места в тексте; при возникновении проблемы прочтения шрифтов в РИО надлежит принести проблемный шрифт (все семейство) на дискете;
   2. каждый абзац начинайте с первой позиции в строке, не применяйте для абзацного отступа символ табуляции, пробелы;
   3. строки внутри одного абзаца не должны переводиться вручную (Shift + ), символ конца абзаца () ставьте только в конце абзаца;
   4. не набирайте более одного пробела между словами, не делайте разрядку пробелами внутри слова, не отделяйте знаки пунктуации пробелами от предшествующего слова;
   5. смещение абзацев и выравнивание внутри абзацев делайте с помощью абзацных отступов и табуляции соответственно; не используйте для этой цели пробелы;
   6. названия статей, глав, разделов, подразделов и т. д., фамилии авторов (в статьях) набирайте строчными буквами (например: А.И. Петров. Глава 1. Построение экономико-математической модели);
   7. переносы в словах не проставляйте вручную; они должны быть либо автоматическими, либо отсутствовать вовсе).
7. Оформление формул, таблиц, схем:
   1. формулы набирайте как объект Microsoft Equation ("Вставка" - "Объект"...), грамотно используя операторы этого редактора, одна формула - один объект; формулы в одну строку, не содержащие линию дроби, содержащие лишь числа, буквы, однострочные индексы, скобки и знаки действий, допускается набирать как текст; придерживайтесь единого масштаба формул во всем тексте;
   2. таблицы набирайте через команду Word'a "Добавить таблицу"; не допустимо набирать таблицы как текст: пробелами либо табуляцией выравнивать столбцы, а сетку таблицы "склеивать" из линий Автофигур; текст в ячейках таблицы набирайте в соответствии с правилами оформления всего текста; придерживайтесь единого размера таблиц, а также шрифта в ячейках таблиц во всем тексте;
   3. схемы и рисунки не должны иметь цветовых выделений, а серый цвет при фоновом выделении должен иметь лишь одну градацию; текст, заключенный в рамки и др. фигуры, должен оформляться как Надпись ("Вставка" - "Надпись").
8. Оформление примечаний:
   • ссылки в тексте должны содержать не более 10 % основного текста. Ссылка на литературу, не указанную в библиографическом списке, не допускается;
   • рекомендуется применять концевые (затекстовые) примечания (не постраничные !).