Общий отдел



Начальник отдела: 

Диана Витальевна Даниленко

Диана Витальевна Даниленко
 
  Телефон: (8 8442) 46-02-63
(Внутренний: 1663)

Факс: (8 8442) 46-18-48

400062, Южный федеральный округ, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект Университетский, 100

Ауд. 2-15А 


График работы: 
Пн-чт 8:15 - 17:00 
Пт 8:15 - 16:00


Положение об общем отделе

      Общий отдел является структурным  подразделением университета, целью работы которого является информационное и документационное обеспечение управления.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

  • разработка и актуализация нормативных и методических документов по
    организации документационного обеспечения управления в ВолГУ;
  • разработка бланков организационно-распорядительных документов;
  • контроль за использованием бланков писем ВолГУ;
  • контроль правильности оформления документов;
  • разработка номенклатуры дел ВолГУ;
  • экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
  • регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД «1С: Документооборот 8 КОРП»; документов о развитии университета и
    структурных изменениях;
  • контроль сроков исполнения документов;
  • заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
  • контроль за изготовлением, хранением и использованием гербовой печати и
    печатей структурных подразделений;
  • информационно-справочная работа;
  • методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
  • оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
  • просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный
    адрес общего отдела ВолГУ;
  • просмотр и работа с информацией, полученной с официального сайта
    Министерства образования и науки России;
  • формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности
    документов;

СОСТАВ ОТДЕЛА:


Диана Витальевна Даниленко
  • Диана Витальевна Даниленко, начальник отдела;
Балибардина Галина Ивановна1.jpg
  • Галина Ивановна Балибардина, документовед;
Манякина
  • Светлана Владимировна Манякина, документовед;
Пономарева Галина Юрьевна.jpg
  • Галина Юрьевна Пономарева, документовед;
Юлия Тацкова.jpg
  • Юлия Сергеевна Тацкова, документовед.

СЕКРЕТАРИАТ

Основные функции:

  • обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
  • подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
  • организация телефонных переговоров руководителя.
Состав

Чистобаева Валентина.jpg
  • Валентина Юрьевна Моисеева, документовед, приемная  первого проректора 2-10 А 
   Панишева
  • Панишева Юлия Сергеевна, документовед, приемная проректора по учебно-воспитательной работе 2-04 А
   Борщ
  • Борщ Юлия Сергеевна, документовед, приемная проректора по учебной работе 2-14 А
  SOTRUDNIK-1.jpg
  •  Карпова Анна Юрьевна, документовед, приемная проректора по финансово-экономической работе, 2-12 А
 Данилова
  •  Данилова Светлана Митрофановна, документовед, приемная проректора по административно-хозяйственной работе, 1-13 Б