Общий отдел

Начальник отдела:

Борщ Юлия Сергеевна
Борщ Юлия Сергеевна (1).jpg

Телефон: (8 8442) 46-02-63

Внутренний: 1663, 1610 (нач. отдела)

Факс: (8 8442) 46-18-48

400062, Южный федеральный округ, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект Университетский, 100

Ауд. 2-15А

e-mail: ob.otdel@volsu.ru

График работы:

Пн-чт 8:15 - 17:00

Пт 8:15 - 16:00

Положение об общем отделе

Общий отдел является структурным подразделением университета, целью работы которого является информационное и документационное обеспечение управления.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

разработка и актуализация нормативных и методических документов по
организации документационного обеспечения управления в ВолГУ;
разработка бланков организационно-распорядительных документов;
контроль за использованием бланков писем ВолГУ;
контроль правильности оформления документов;
разработка номенклатуры дел ВолГУ;
экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД «1С: Документооборот 8 КОРП»; документов о развитии университета и
структурных изменениях;
контроль сроков исполнения документов;
заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
контроль за изготовлением, хранением и использованием гербовой печати и
печатей структурных подразделений;
информационно-справочная работа;
методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный
адрес общего отдела ВолГУ;
просмотр и работа с информацией, полученной с официального сайта
Министерства образования и науки России;
формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности
документов;

СОСТАВ ОТДЕЛА:

	Жемерикина Елена Борисовна, документовед I категории
	Кузенко Юлия Александровна, документовед II категории;
	Мельникова Наталья Александровна, документовед.

СЕКРЕТАРИАТ

Основные функции:

обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
организация телефонных переговоров руководителя.

Состав:

	Чукина Екатерина Сергеевна , документовед, приемная первого проректора 2-07 В
	Носивец Алена Владимировна, документовед, приемная проректора по учебной работе 2-10 А
	Серенко Ирина Сергеевна, документовед I категории, приемная проректора по административно-хозяйственной работе, 2-14 А
	Кузьмина Надежда Георгиевна, документовед I категории, приемная проректора по эксплуатации имущественного комплекса 1-13 Б