Приложение 1
Требования к материалам, представляемым 
в РИО ВолГУ
1.	Представление материала:
-	электронная версия (файл),
-	твердая копия (распечатка).
2.	Сопроводительные документы, подтверждающие рекомендации к публикации:
· до 2 п. л.	-	копия внутренней рецензии с заверенной подписью,
		-	выписка из протокола заседения кафедры с указанием даты и номера 			протокола,
		-	выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии.
· свыше 2 п. л.	-	копии 2 (двух) внешних рецензий с заверенными подписями,
		-	выписка из прокола заседания кафедры с указанием даты и номера 			протокола,
		-	выписка из протокола заседания ученого совета факультета. 
3.	Твердая копия должна включать:
-	титульный лист;
-	основной текст с заголовками, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение;
-	аннотацию или реферат;
-	библиографические списки (примеры оформления: Азимов А. Язык науки. М.: Мир, 1985; Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь-справочник лингвистических терминов: Пособие для учителей.  2-е изд., испр. и доп. М.: Просвещение, 1976; Шамиссо А. Удивительная история Петера Шлемиля // Избранная проза немецких романтиков: В 2 т. М., 1979. Т. 2. С. 112; Бударин В.Б. Формы и методы работы с кадрами // Газовая промышленность. 1996. № 1. С. 13;  Беглов  М. История одного мандата  // Российская газета.  1999. 19 авг.);
-	подрисуночные подписи;
-	оглавление (содержание).
4.	Требования к твердой копии:
а)	шрифт в распечатке должен быть четким, разборчивым;
б)	поля должны быть не менее 2 см с каждой стороны (поля необходимы для редакторских пометок);
в)	количество строк на странице должно быть не более 40 (это необходимо для определения приблизительного объема издания до работы над ним и для ускорения работы с текстом), количество знаков в строке — 60 ± 5; размер шрифта — примерно 12—14;
г)	распечатка не должна содержать авторских правок и должна  т о ч н о  с о о т в е т с т -в о в а т ь  представляемому файлу;
д)	а в т о р  должен считать распечатанный текст и заверить его своей подписью с указанием даты.
4.	Формат файла:
а)	материал должен быть представлен в формате Microsoft Word (Word 97, Word 2000) с расширением *.rtf.
б)	имя файла должно отражать будущее издание: файл должен называться либо по фамилии автора, либо по первому слову названия;
в)	если материал представляет собой статью в сборник, то файл о б я з а т е л ь н о должен быть назван по фамилии автора.
5.	Оформление текста:
а)	используйте шрифт гарнитуры Times; необходимо пользоваться шрифтами, устанавливаемыми системой Windows по умолчанию; если необходимо применить шрифт особой гарнитуры (при наборе греческих, арабских и т. п. слов, специальных символов), то в дальнейшем, при знакомстве с макетом, обратите внимание на правильность соответствующего места в тексте; при возникновении проблемы прочтения шрифтов в РИО надлежит принести проблемный шрифт (все семейство) на дискете;
б)	каждый абзац начинайте с первой позиции в строке, не применяйте для абзацного отступа символ табуляции, пробелы;
в)	строки внутри одного абзаца не должны переводиться вручную (Shift +¿), символ конца абзаца (¶) ставьте только в конце абзаца;
г)	не набирайте более одного пробела между словами, не делайте разрядку пробелами внутри слова, не отделяйте знаки пунктуации пробелами от предшествующего слова;
д)	смещение абзацев и выравнивание внутри абзацев делайте с помощью абзацных отступов и табуляции соответственно; не используйте для этой цели пробелы;
е)	названия статей, глав, разделов, подразделов и т. д., фамилии авторов (в статьях) набирайте строчными буквами (например: А.И. Петров. Глава 1. Построение экономико-математической модели);
ж)	переносы в словах не проставляйте вручную; они должны быть либо автоматическими, либо отсутствовать вовсе).
6.	Оформление формул, таблиц, схем:
а)	формулы набирайте как объект Microsoft Equation (“Вставка” — “Объект”...), грамотно используя операторы этого редактора, одна формула — один объект; формулы в одну строку, не содержащие линию дроби, содержащие лишь числа, буквы, однострочные индексы, скобки и знаки действий, допускается набирать как текст; придерживайтесь единого масштаба формул во всем тексте;
б)	таблицы набирайте через команду Word’a “Добавить таблицу”; н е д о п у с т и м о набирать таблицы как текст: пробелами либо табуляцией выравнивать столбцы, а сетку таблицы “склеивать” из линий Автофигур; текст в ячейках таблицы набирайте в соответствии с правилами оформления всего текста; придерживайтесь единого размера таблиц, а также шрифта в ячейках таблиц во всем тексте;
в)	схемы и рисунки не должны иметь цветовых выделений, а серый цвет при фоновом выделении должен иметь лишь одну градацию; текст, заключенный в рамки и др. фигуры, должен оформляться как Надпись (“Вставка” — “Надпись”).
7.	Оформление примечаний:
-	ссылки в тексте должны содержать не более 10 % основного текста. Ссылка на литературу, не указанную в библиографическом списке, не  допускается;
-	рекомендуется применять концевые (затекстовые) примечания (н е п о с т р а н и ч н ы е !).

Внимание!
	Издания, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются автору на доработку с изменениями сроков издания.
	При согласовании с автором готового оригинал-макета не допускается производить вставки, выкидки! В противном случае расходы на редактирование и изготовление нового оригинал-макета несет автор согласно заключаемому с ним договору по коммерческой стоимости.