• ВолГУ вошел в число лучших российских университетов по версии международного рейтинга QS BRICS

  • Открытые Олимпиады «Шаг в ВолГУ» среди учащихся 9 – 11 классов

  • ВолГУ выступил организатором Всероссийского фестиваля NAUKA0+ в Волгограде

  • Что должен знать первокурсник о жизни в ВолГУ

  • ВолГУ - в числе лучших вузов страны

  • ВолГУ: летопись достижений 2016/2017

  • Волгоградский университетский округ

  • Малый Университет
    Бесплатные кружки для школьников



Общий отдел



Начальник отдела: 

Диана Витальевна Даниленко

Диана Витальевна Даниленко
 
  Телефон: (8 8442) 46-02-63
(Внутренний: 1663)

Факс: (8 8442) 46-18-48

400062, Южный федеральный округ, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект Университетский, 100

Ауд. 2-15А 


График работы: 
Пн-чт 8:15 - 17:00 
Пт 8:15 - 16:00



      Общий отдел является структурным  подразделением университета, целью работы которого является информационное и документационное обеспечение управления.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

  • разработка и актуализация нормативных и методических документов и записей по организации документационного обеспечения управления в ВолГУ и филиалах;
  • разработка табеля унифицированных форм и бланков документов;
  • контроль правильности оформления документов;
  • разработка номенклатуры дел ВолГУ;
  • экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
  • регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • формирование базы данных организационно-распорядительных документов в СЭД УД; документов о развитии университета и структурных изменениях;
  • контроль сроков исполнения документов
  • заверение подлинности документа и подписи гербовой печатью;
  • информационно-справочная работа;
  • методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
  • оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
  • просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный адрес общего отдела ВолГУ;
  • просмотр и работа с информацией, полученной с официальных сайтов Министерства образования РФ, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Рособразования;
  • формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности документов;

СОСТАВ ОТДЕЛА:


Диана Витальевна Даниленко
  • Диана Витальевна Даниленко, начальник отдела;
Балибардина Галина Ивановна1.jpg
  • Галина Ивановна Балибардина, документовед;
Манякина
  • Светлана Владимировна Манякина, документовед;
Пономарева Галина Юрьевна.jpg
  • Галина Юрьевна Пономарева, документовед;
Юлия Тацкова.jpg
  • Юлия Сергеевна Тацкова, документовед.

СЕКРЕТАРИАТ

Основные функции:

  • обеспечение и обслуживание работы ректора и проректоров;
  • подготовка по указанию руководителя различного рода документов;
  • организация телефонных переговоров руководителя.
Состав

Чистобаева Валентина.jpg
  • Валентина Юрьевна Чистобаева, документовед, приемная  первого проректора 2-10 А 
   Панишева
  • Панишева Юлия Сергеевна, документовед, приемная проректора по учебно-воспитательной работе 2-04 А
Грудева
  • Ирина Андреевна Грудева, документовед, приемная проректора по учебной работе 2-14 А
 Гермаш
  •  Оксана Григорьевна Гермаш, документовед, приемная проректора по финансово-экономической работе, 2-12 А
 Данилова
  •  Данилова Светлана Митрофановна, документовед, приемная проректора по административно-хозяйственной работе, 1-13 Б


 
Почта Телефонный справочник
© 2000-2017 Волгоградский государственный университет
Адрес: 400062, г. Волгоград, пр-т Университетский, 100,
тел.: (8442) 460-279 - приемная ректора, (8442) 460-263 - общий отдел,
 (8442) 405-547 - приемная комиссия(8442) 405-512 - пресс-служба
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи
Координатор сайта
Форма обращения граждан
Дизайн и интеграция - Центр АйТи